Une solution née du terrain agricole

Créée en 2019, Kuupanda est une solution française née dans les Pyrénées, conçue par des agriculteurs exclusivement pour les agriculteurs qui commercialisent leurs produits. Maraîchers, éleveurs, apiculteurs, arboriculteurs, floriculteurs, producteurs-transformateurs… vous faites face à des contraintes spécifiques : diversité des canaux de vente, poids variables, gestion simultanée des particuliers et des professionnels, exigences administratives croissantes, etc.

Gérer ses ventes est un modèle plus rémunérateur pour l’agriculteur, mais il engendre également de nombreuses contraintes.

Kuupanda est née de ce constat : les outils généralistes ne répondent pas aux besoins concrets des exploitations agricoles. Le logiciel a donc été pensé pour s’adapter aux pratiques existantes, sans imposer de changement brutal d’organisation.

Centraliser les ventes, sans complexifier

Kuupanda permet de regrouper l’ensemble de la gestion commerciale sur un seul outil :

  • Kuupanda permet de regrouper l’ensemble de la gestion commerciale sur un seul outil :
  • Enregistrement des commandes directement depuis votre téléphone
  • Prise de commandes en ligne pour vos différents clients (professionnels, particuliers, etc.)
  • Logiciel de caisse
  • Gestion des produits, des tarifs et des disponibilités
  • Optimisation de la préparation des commandes et organisation des distributions
  • Génération automatique des bons de livraison et des factures
  • Site internet

La solution s’adapte à tous les circuits de vente : marchés, magasins à la ferme, drives, livraisons, restauration et autres débouchés professionnels.

La solution s’adapte à tous les circuits de vente : marchés, magasins à la ferme, drives, livraisons, restauration et autres débouchés professionnels.

Moins de charge mentale et moins d’administratif.

En automatisant les tâches répétitives, Kuupanda permet aux agriculteurs de réduire le temps consacré à la gestion administrative. En moyenne, ce sont 5 heures par semaine qui sont économisées et une charge mentale allégée.

Les factures sont générées automatiquement et compatibles avec les logiciels comptables, ce qui facilite les échanges avec les experts-comptables.

La plateforme offre également une meilleure lecture de l’activité commerciale : volumes vendus, répartition des ventes par canal, suivi des clients et anticipation des pics d’activité.

Un outil déjà adopté sur le terrain

Aujourd’hui, Kuupanda est utilisée par plus de 2 400 producteurs partout en France. La solution s’inscrit pleinement dans l’écosystème agricole, aux côtés de réseaux professionnels, d’organismes agricoles et de structures d’accompagnement.

Accessible sur ordinateur comme sur mobile, le logiciel permet un suivi en temps réel, au plus près des besoins du terrain.

Et surtout, vous n’êtes jamais seul : Kuupanda, c’est une équipe dédiée de 20 personnes qui vous accompagne dans la création de votre compte, la prise en main de l’outil et le suivi au quotidien.

Anticiper les évolutions réglementaires – Facturation électronique

Avec l’arrivée progressive de la facturation électronique, Kuupanda accompagne les exploitations dans cette transition.

Kuupanda est certifiée pour répondre à l’ensemble des exigences de la nouvelle réglementation et proposera, aux producteurs qui n’en ont pas, une plateforme agréée (PA) gratuite.

Le logiciel de caisse est également certifié NF525, et les télédéclarations seront automatiquement effectuées auprès de l’administration fiscale.

La solution est pensée pour évoluer avec les obligations réglementaires à venir, tout en restant simple d’utilisation pour vous, producteurs.

Vous n’avez donc pas à vous soucier de ces évolutions.